Das Pareto-Prinzip
Das Pareto-Prinzip ist benannt nach dem italienischen Wirtschaftswissenschaftler und Soziologen Vilfredo Pareto (1848-1923), der Ende des 19. Jahrhunderts die Verteilung des Volksvermögens in Italien untersuchte. Er fand heraus, dass 80% des Vermögens bei 20% der Familien konzentriert waren. Aus dem Grund wird die Methode auch 80:20 - Regel genannt. Tatsächliche lässt sich das Pareto-Prinzip auf verschiedenen Lebensbereiche übertragen:
Im Verkauf:
20 Prozent einer Gruppe von Verkäufern machen 80 Prozent des Umsatzes.
Im Verlagswesen:
mit 20 Prozent der Bücher werden 80 Prozent des Gewinns gemacht.
Das Pareto-Prinzip lässt sich in ähnlicher Weise auf die Arbeitsplanung übertragen. Untersuchungen zur Arbeitseffektivität haben ergeben, dass 20% der Aktivitäten so wichtig sind, dass Sie mit ihrer Erledigung 80% des möglichen Erfolgs erzielen. Die Effektivität einer Arbeit lässt sich daher nicht notwendigerweise an deren Bearbeitungszeit festmachen.
Aufgabe:
Notieren Sie alle für den morgigen Tag zu erledigenden Tätigkeiten in einer To-Do Liste. Ordnen Sie die Tätigkeiten nach ihrer Wichtigkeit.
Wenn Sie die zwei wichtigsten Tätigkeiten erledigt haben, sind 80% Ihres Tageserfolgs sichergestellt. Erledigen Sie acht der zehn Tätigkeiten und sind die zwei wichtigsten darin nicht enthalten, so konnten Sie nur 20% des Tageserfolgs sicherstellen. Das Verhältnis ist nicht immer so gravierend, aber Sie werden diese Gesetzmäßigkeit regelmäßig feststellen können.