Zeit bestimmen
Manche Fragen stellen sich immer wieder:
- Wie viel Zeit benötige ich überhaupt für die Erledigung einer Aufgabe?
- Wie viel Zeit sollte ich maximal einplanen, um noch effektiv zu sein?
Die Antworten fallen je nach Aufgabe unterschiedlich aus:
- Teilweise steht der Zeitaufwand bereits fest (Lehrvideo ansehen, Dauer einer Präsenzveranstaltung oder einer Besprechung).
- Für den größten Teil der Aufgaben benötigen Sie Erfahrungswerte, um Ihren individuellen Zeitbedarf zu bestimmen (Durchlesen eines Artikels, Vorbereiten eines Vortrags, Lesen und Lernen von Studienbriefinhalten).
Vorlage für ein Selbstbeobachtungsprotokoll
Pausen
Vergessen Sie bei der Bestimmung des Zeitbedarfs für Ihre Aufgaben die Pausen nicht! Untersuchungen haben ergeben, dass bei Menschen, die ohne Pausen durcharbeiten, die Leistung schneller nachlässt (Ermüdungserscheinungen) als bei Personen, die regelmäßig bewusst Pause machen. Bei der Bestimmung Ihrer Pausenzeiten sollten Sie Ihre Leistungskurve beachten.
Eine große Pause am Tag
Eine große Pause am Tag sollten Sie immer machen. Das kann zum Beispiel die Mittagspause sein. Sie können sie zum Essen, für Erledigungen, einen Spaziergang oder eine Joggingrunde nutzen.
Regelmäßig kurze 15-Minuten Pausen
Diese Regel sollten Sie sich zur Gewohnheit machen, wenn Sie z.B. auf eine Prüfung lernen. Insbesondere beim Lernen wird maximale Konzentrationsfähigkeit von Ihnen gefordert. Das strengt an. Machen Sie deshalb alle 1,5 bis 2 Stunden eine kurze Pause von 15 Minuten, um neue Energie zu tanken. In dieser Zeit können Sie sich Bewegung verschaffen, etwas trinken (Tee, Kaffee, Saft oder Mentaldrinks), eine Kleinigkeit essen und Radio oder Musik hören. Wichtig ist, dass Sie Ihre Augen entspannen und nicht auch noch die Pausen zum lesen nutzen – das tun Sie während der Arbeitszeit zur Genüge.
Mindestens einen Tag pro Woche frei
Es gibt Zeiten, da häuft sich die Arbeit. Dann setzen Sie sich auch am Wochenende an den Schreibtisch, um z.B. noch einen Studienbrief durchzuarbeiten. Hin und wieder ist das notwendig. Achten Sie darauf, dass dies keine Gewohnheit wird. Nehmen Sie sich bewusst mindestens einen Tag pro Woche frei. Dieser Tag gehört Ihnen, Ihrer Familie, Freunden und Ihren Hobbies.
Leistungskurve
Berücksichtigen Sie bei der Bestimmung Ihres Arbeitstages auch ihre individuelle Leistungskurve. Unsere Leistung verändert sich über einen Arbeitstag. Es gibt Leistungshochs und -tiefs. Das schöne daran ist, dass diese Hochs und Tiefs – im Unterschied zum Wetter – berechenbar sind.
Die Leistungskurve eines jeden Menschen variiert etwas. Die meisten Menschen haben jedoch gegen 9-11 Uhr ein absolutes Hoch. Das Tief stellt sich nach dem Mittagessen ein. Danach geht es wieder aufwärts: Gegen 16 bis 17 Uhr erreichen die meisten Menschen wieder ein Hoch.